個人情報保護方針
株式会社東京臨床薬理研究所（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）およびその他の規範を遵守し、当社が定める個人情報取扱規程にもとづいて、個人情報の管理体制を確立するとともに個人情報を適正に取り扱います。
本プライバシーポリシーの概要
- 個人情報取扱規定を定め、当社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 個人情報の漏えい、破壊、改ざん及び紛失等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行うことはもちろん、個人情報の主体であるご本人から利用目的等についての同意を取得いたします。
- ご本人はご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等を要求する権利を有していることを確認し、ご本人からのこれらの要求に対して当社の規定に従い応じます。
- 法的な要請等によらない限り、ご本人の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うよう管理いたします。
- 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
個人情報利用原則
- 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
禁止事項
- 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
- 業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
利用目的
SMO事業に関する個人情報の利用目的
- SMO事業のサービスの案内、提案、提供
- SMO事業のサービスのお問合せに関する回答
- SMO事業係る連絡、協力、交渉、契約履行等
採用応募者に関する個人情報の利用目的
- 採否の検討および決定
- 会社情報、採用情報、採否その他の情報に関する各種連絡
- 法令にもとづく官公庁への届出および報告
- ご本人の確認
当社の役職員、パートタイマー、アルバイト、退職者等およびこれらのご家族等に関する個人情報の利用目的
- 人事、福利厚生、能力開発等の雇用管理
- 総務、経理、システム等の事務手続
- 共済会、健康保険組合、厚生年金、参加団体、連結会社および関係会社等への届出、提供および報告
- 従業員持株会等に関する連絡、提供
- 業務上の連絡または情報交換
- 法令にもとづく官公庁への届出および報告
- ご本人の確認
2023年3月
株式会社東京臨床薬理研究所
代表取締役社長 中島 昭夫